Tổng quan
⚠️ Hàng sắp hết (dưới mức tồn tối thiểu)
Danh mục hàng hoá / dịch vụ
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất bán
Phiếu sửa chữa
Phiếu gia công
Công nợ
Phải thu (khách hàng còn nợ — bán hàng / sửa chữa / gia công)
Phải trả (nhà cung cấp / thuê ngoài gia công)
Báo cáo doanh thu & lợi nhuận
Top hàng bán chạy
Khách hàng & Nhà cung cấp
Khách hàng
Nhà cung cấp
Đồng bộ hoá đơn từ bảng kê Excel (cổng thuế)
Vào hoadondientu.gdt.gov.vn → Tra cứu → Tra cứu hoá đơn → chọn HĐĐT bán ra hoặc HĐĐT mua vào → xuất file Excel bảng kê → upload file đó vào đây. App sẽ tự khớp với các phiếu trong hệ thống theo mã số thuế + ngày + tổng tiền, anh xác nhận lại trước khi ghi vào.
Sai số cho phép khi khớp: tổng tiền chênh lệch tối đa 1.000đ, ngày lệch tối đa 5 ngày (để phòng hoá đơn xuất chậm hơn phiếu vài ngày).
Hoặc nhập từ file XML hoá đơn gốc (chính xác hơn, tự nhận diện mua vào/bán ra)
File XML là bản gốc có giá trị pháp lý của hoá đơn điện tử. Khi khách hàng hoặc nhà cung cấp gửi email kèm file .xml (thường đi kèm PDF), anh chọn thẳng file đó vào đây — có thể chọn nhiều file cùng lúc. App tự đọc, tự nhận diện đây là hoá đơn công ty xuất ra hay nhận vào (dựa theo MST 0317838601 nằm ở vai người bán hay người mua trong file), rồi tự khớp với phiếu tương ứng.
Nếu file XML từ một số nhà cung cấp phần mềm hoá đơn dùng tên thẻ dữ liệu khác chuẩn thông thường, một vài trường có thể đọc thiếu — anh sửa trực tiếp trong bảng xem trước trước khi khớp, hoặc gửi 1 file mẫu để em tinh chỉnh lại cho đúng 100%.
📦 Nhập dữ liệu lịch sử (tạo phiếu hàng loạt từ bảng kê Excel)
Dùng cho dữ liệu từ 18/5/2023 đến trước khi dùng app — vì hệ thống chưa có phiếu nào cho giai đoạn này, nên đây là tạo phiếu MỚI (không phải gắn số HĐ vào phiếu có sẵn). Mỗi hoá đơn sẽ tạo 1 phiếu với 1 dòng gộp "hàng hoá/dịch vụ theo hoá đơn" (không tách chi tiết mặt hàng) — đủ để tính đúng doanh thu, chi phí, công nợ. Sau này có file XML gốc của hoá đơn cũ, có thể bổ sung chi tiết mặt hàng thật cho từng phiếu.
📊 Nhập chi tiết đầy đủ từ bảng kê BKMV/BKBR (nhiều quý)
Dùng khi anh có sẵn file bảng kê mua vào/bán ra dạng đầy đủ (sheet BKBR/BKMV, do kế toán xuất theo quý) — đã có sẵn chi tiết từng mặt hàng, số lượng, đơn giá, thuế suất. Khác với mục "Nhập dữ liệu lịch sử" ở trên (chỉ tạo 1 dòng gộp/hoá đơn), mục này tạo đúng từng mặt hàng, đúng thuế suất, đủ để dựng lại tồn kho chính xác. Chọn tất cả các file quý cùng lúc — app sẽ tự gộp và xử lý theo đúng trình tự thời gian.
Người dùng
Vai trò: Admin (toàn quyền) · Bán hàng · Kỹ thuật · Kế toán. Hiện tại chỉ có tài khoản Admin — thêm nhân viên khi cần.
Đổi mật khẩu của tôi
Cài đặt kết nối
Địa chỉ Apps Script (Web App URL)
Dán URL Web App sau khi Deploy Apps Script. URL sẽ được lưu trong trình duyệt này.
Kết nối hoá đơn điện tử EasyInvoice
Công ty đang dùng EasyInvoice (SoftDreams). Đồng bộ tự động số hoá đơn cần API key riêng cấp bởi SoftDreams (1900565653 / contact@softdreams.vn). Hiện số hoá đơn được nhập tay tại nút "HĐ" trên từng phiếu (Xuất bán / Sửa chữa / Gia công).